Sak

Ansvar

01.03.09 Referat RBL-styremøte 28.04.09

Sak 02.02.09:

Noen saker som ikke er ferdig behandlet, disse følges opp av den som har ansvaret. Ellers ingen merknader. Kåre Idland fra Brannvesenet sør-rogaland har blitt forespurt om å være leder for valgkomiteen.

Vedtak:

Kåre Idland velges av styret som leder av valgkomiteen. 

02.03.09 Generalforsamling 2009, valg, kandidat.

Det er ikke klart hvem som er kandidater til valget under generalforsamlingen.

Øystein Fonnes reiser som delegat isteden for Kjetil Staveland til generalforsamlingen.

Vedtak:

Styrets representanter/delegater ved generalforsamlingen hører med valgkomiteen i NBLF om kandidater til valget ved generalforsamlingen.

Audun/Odd/

Leiv S.

03.03.09 30 års jubileum, tingenes tilstand

Jubileumskomitéen har utarbeidet priser for egenandeler ved 30 års jubileumsfesten. Styret synes egenandelene som er lagt fram fra jubileumskomitéen er noe høye. Egenandelene for en helg kan bli for høye til at medlemmene melder seg på. Tanken bak jubileumsfesten var at dette skulle være en gave til medlemmene.

Det må avklares hvem innbydelsen skal sendes til.

Vedtak:

• Styrets representant i jubileumskomitén bringer dette med prisene videre, samt få avklart en del momenter som skal med i innkallelsen.
• Audun jobber videre med innbydelsen.
• Det må sendes ut kort informasjon om 30-årsjubileet i en mail til medlemmene, samt informasjon om at innbydelsen kommer senere. 

·        Styret ber jubileumskomitéen om å avklare hvem som skal få innbydelsen og hvem som skal bes som gjester.

Leiv S.

Audun

Audun

Leiv S.

04.03.09 Jubileumsbok, annonser, avtaler (kontrakt med forfatter)

1.      Det bør sendes ut en forespørsel til medlemmer om bilder og informasjon til jubileumsbok.

2.      Kontrakt med forfatter: Det er ikke inngått kontrakt med forfatter. Rolf B. Eide må få dette på plass.

3.      Styret må følge opp brevet som er sendt ut vedr. annonser. Listen Rolf B. Eide har sendt styrets medlemmer må fordeles mellom styrets medlemmer. Dette må koordineres med Rolf B. Eide, Ernst Lapin og Bjarne Vikshåland.. Tidsfrist for å følge opp 26. juni.

Vedtak:

1.      Sekretær sender ut forespørsel til medlemmene om bilder og informasjon til jubileumsboka.

2.      Det må inngås kontrakt med forfatter av jubileumsboka.

3.      Sekretær fordeler listen over firma det er sendt brev til vedrørende annonsering.

Audun

Rolf B.

Audun

05.03.09 Kriterier for utdeling av priser ved 30 års jubileum

Ifølge vedtektene til RBL finnes det ingen egen kategori for æresmedlemmer. Det eksisterer ikke retningslinjer for utnevnelse av æresmedlem i kretslaget. Årsmøtet har gitt sittende styre fullmakt til å finne kandidater samt eventuelt å utnevne disse til æresmedlemmer under 30 års jubileet.

Vedtak:

• Det utarbeides retningslinjer for hvem som kan bli æresmedlem, med utgangspunkt i at et æresmedlem skal være en enkelt person/medlem av RBL som har hatt stor betydning for utviklingen av RBL over (lengre) tid.

·        Ut i fra retningslinjene må det vurderes hvem som kan bli æresmedlem. Når retningslinjene er utarbeidet sendes de til RBL sine medlemmer slik at de kan komme med forslag på kandidater til medlemskategorien, med begrunnelse. Styret fatter beslutning på hvem som eventuell blir æresmedlem.

·        Det må vurderes hvilke andre priser/påskjønnelser som skal deles ut under 30 års jubileet. Forslag ble lagt frem under styremøtet.

·        Ved utdeling av priser/påskjønnelser samt utnevnelse av æresmedlem, må begrunnelse fremkomme først, deretter navnet på den/de som skal få prisen/påskjønnelsen eller utnevnelsen.

 Stella

 Styret/alle

 medlemmer

 Styret

06.03.09 Registrering i Brønnøysundregisteret

Det skal forsøkes å registrere RBL i enhetsregisteret. Dette må gjøres elektronisk gjennom ALT INN. Det er fremdeles noen spørsmål vedrørende registrerringen. Sannsynligvis må alle styrets medlemmer signere registreringen elektronisk gjennom ALT INN.

Vedtak:

Sekretær begynner registreringen av RBL i Brønnøysundregisteret.

Audun

07.03.09 Nye medlemmer

Ingen nye søknader om medlemskap.